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gestão condominial, administradora de condomínios

Todos concordam que o estilo de administração adotado pelo sindico influencia e impacta diretamente no resultado da gestão condominial.

Por isso é tão importante eleger um sindico com um perfil completo. Essa função ganha ainda mais importância, sendo responsável por gerenciar questões estratégicas, administrativas, técnicas, operacionais e comportamentais.

Entretanto, para exercer esse papel, a pessoa precisa ter ou desenvolver algumas habilidades específicas, como a resiliência, a humildade, a empatia e a autoconfiança. Caso contrário, terá muita dificuldade em executar muitas atividades essenciais na gestão condominial.

Esse conjunto de competências compõe o perfil de um líder capaz de inspirar a equipe, aumentar a produtividade e gerar resultados na administração de condomínio.

Conheça agora algumas dicas para fortalecer a liderança e melhorar a gestão em seu condomínio:

  1. Tenha atitude. Tome decisões e resolva problemas. O poder de decisão faz parte do perfil de um bom síndico e deve estar baseado em conhecimentos técnicos, informações atualizadas e experiências anteriores. Participe o conselho. Pergunte, esteja aberto para receber sugestões e ideias. Saiba explorar os talentos e as aptidões de todos os profissionais.

  2. Seja honesto. Clareza nas ações e retidão de caráter são essenciais para conquistar respeito e credibilidade. Esse comportamento inspira e atrai aliados e apoiadores, e ainda incentiva o time a adotar uma postura semelhante.

  3. Evite a procrastinação. Atue rapidamente na solução de problemas. Proatividade, comprometimento e criatividade são características que acompanham uma gestão condominial eficiente.

  4. Tenha a atitude positiva. Entusiasmo, bom humor, gentileza, simplicidade e dedicação são características marcantes de uma boa administração. Essa postura melhora o ambiente de trabalho, aproxima as equipes e reduz as tensões do dia a dia. Para tanto, o líder deve desenvolver principalmente a inteligência emocional para saber administrar as próprias emoções e também as de seus liderados, de forma racional e justa.

  5. Demonstre segurança. A liderança na gestão de um condomínio exige uma postura firme e segura. Por isso, a importância de manter o comando, agir com confiança e coerência. Aliás, a coerência é fator determinante e deve estar presente nos discursos, ações e decisões do sindico.

  6. Aprimore a comunicação na gestão condominial, pois um bom sindico necessita ser também um bom comunicador e utiliza essa habilidade para compartilhar informações e conhecimento, orientar a equipe, discutir as necessidades dos condôminos, implementar o plano de manutenção e, principalmente, para direcionar os esforços e frentes de trabalho. Por isso, é preciso criar uma rotina de comunicação que garanta o envolvimento de todos.

  7. Realize reuniões regulares com a equipe. São sempre importantes e ainda incentivam a integração e a colaboração. Nesses momentos, o poder de negociação e persuasão, a empatia e a escuta ativa se tornam ainda mais importantes.

  8. Conheça a equipe. Cabe ao sindico conhecer cada membro da equipe, fornecedores, prestadores de serviços e empresas terceirizadas. Somente assim ele consegue estabelecer papéis, delegar responsabilidades e planejar melhorias. Para tanto, é preciso manter a proximidade, observar e conversar com os profissionais.

  9. Seja presente e atuante. A presença do sindico é sempre muito importante para o progresso da gestão condominial, pois agiliza a troca de informações, a identificação de problemas e a tomada de decisões.

  10. Invista em tecnologia na gestão condominial. A tecnologia otimiza e facilita processos cotidianos. Assim, novas ferramentas surgem para diminuir o tempo de realização de tarefas, aprimorar a segurança, melhorar o gerenciamento de setores, além de trazer mais praticidade, agilidade e inteligência ao dia a dia de empresas e pessoas.

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